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智能对帐系统

“实物管理”与“财务管理”之间的桥梁


Q1:为什么要进行对帐?
A1:政策的导向需要加强资产管理,并呼唤更准确、高效的对帐手段。
        传统意义上,企业只需一本财务帐,即可面对每年的财务对帐工作、清查审计工作,而近年来国家不断出台新的政策法规,企业开始产生对以固定资产管理为代表的实物资产管理的需求,进而产生“财务帐”和“实物帐”两本帐。
        实物管理的复杂性增加了对帐工作的繁琐及难度,单纯靠财务帐簿进行的对帐工作难度大、耗时长、准确性较差。
        如何将实物资产管理导出的“实物帐”和财务管理上的“财务帐”有效关联起来,使之能够一一对应,就成为一个很紧迫务实的问题。


Q2:管好资产的标准是什么?
A2:国家相关法律法规对资产管理的要求达到“帐、卡、物”相一致。
        佳克资产管理智能对帐系统可以独立实现与任何财务系统进行数据比对,轻松并准确得出比对结果,帮助企业高效完成对帐工作。


Q3:智能对帐软件能为企业带来什么好处?
A3:有效关联实物帐和财务帐,使之真正反映企业经营管理的实际状况。 
        深度剖析了所有资产“帐、卡、物”的繁杂状况,清晰展现了财务管理与实物管理的联系与差异性。即本系统是发现“实物帐”和“财务账”之间复杂差异的软件产品,除了有效缩短工作时间,降低企业用工成本之外,最重要的是,能够缩短企业对帐、资产清查的周期,帮助企业随时发现资产管理的问题,并能够针对问题找到合适的解决途径,轻松完整实现“帐、卡、物”三相符。


Q4:佳克资产管理智能对帐系统V3.0安装应用的前提基础?
A4:应用前提是已安装使用过《佳克固定资产条码管理系统V7.0》。
        《佳克固定资产条码管理系统V7.0》全程化、完整性对资产进行管理的思路与数据源,将提高佳克资产管理智能对帐系统V3.0使用的准确性与效率。
        佳克资产管理智能对帐系统V3.0对企业财务管理的形式没有要求,即企业没有财务管理系统,或使用任何一种品牌的财务管理系统都可以应用本对帐系统。


Q5:如何实现“帐”=“卡”=“物”?
A5:《佳克固定资产条码管理系统V7.0》实现了“卡”与“物”的协同对应。
        佳克资产管理智能对帐系统将财务系统中的资产数据与实物管理系统中的资产数据,通过“比对关系”的自定义设置,进行“帐”与“卡”的自动对比与分析。排除了帐外资产、历史资产、实物管而财务不管的资产数据。进而从操作上,实现符合国家标准的“帐”=“卡”=“物”的管理需求。


Q6:“财务帐”和“实物帐”不匹配,怎么办?
A6:实物管理与财务管理因管理角度的不同,二者存在不可避免的差异。
        佳克资产管理智能对帐系统能以报表形式生成对帐结果,反映“财务帐”和“实物帐”二者的差异,增强了财务管理与实物管理两者的协同,方便相关负责人决策操作。
差异具体可分三个阶段:
前期差异: 
        财务系统中已经入帐,但实物系统中未登记验收的资产信息。
        实物系统中已登记验收,而财务系统中未登记入帐的资产信息。
中期差异: 
        资产信息存在数量差异的信息。 
        实物管理的资产数据或财务管理的资产数据缺少的内容。
后期差异: 
        财务系统中已经报废,但实物系统中未进行处置的资产信息。
        实物系统中已经处置,但财务系统中未进行报废的资产信息。


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