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佳克固定资产管理软件在中石化

 

一、实施背景:

 

        中石化深圳分公司下设南油石化有限公司、燃料油分公司、润滑油分公司及销售中心、零售管理中心、物流管理中心和网络信息中心。现有油库4座库容20万立方米,气库2座库容3300立方米;船队拥有1000吨级以上油轮3艘,运力为3800吨,油气码头2座;拥有加油站158座(其中自营油站96座),油站占有率达70%;拥有运油车辆120多台,年运输成品油近百万吨。

 

        为了进一步加强企业管理力度,整合企业资源,更好的提升企业综合实力,中石化深圳分公司决定着力加强固定资产管理力度,打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。鉴于上海佳克计算机软件有限公司在国内固定资产管理领域独具特色的产品性能和丰富的应用经验,2004年开始,中石化深圳分公司推广应用“佳克固定资产条码管理软件”。

 

二、使用目标 :

  • 解决固定资产分布分散、难于统一管理、上下级管辖单位管理关系变更引发的管理责任混乱的现状;
  • 减少盘点工作量,提高盘点效率;
  • 实现专业设备检修、维护管理功能;
  • 实现调拨、资产借还及转借的跟踪管理;
  • 明确资产管理责任,管理层可以全面掌握各部门场所的资产信息;
  • 有效管理大量低值易耗品;
  • 对材料领用进行有效的管理。

佳克工程师在中石化深圳分公司大鹏油库实施系统


三、方案实施:


1、 设立资产管理员,设置管理权限,科学划分资产管理责任


        中石化深圳分公司部门众多,实物资产数量大,种类多,存放地分散,不易集中统一管理。“佳克固定资产条码管理软件”将资产按属地原则划归各分公司各部门负责管理,按照部门管理的各个层次建立多级管理体系,在各个层级设立专门的资产管理员,通过设置相应的管理权限,各级管理部门可对所辖资产进行独立管理或查询等,企业管理层可对各场所的资产信息进行集中统一管理。

 

2、 灵活的折旧管理功能


        中石化深圳分公司需要根据不同的资产类别进行不同的折旧。“佳克固定资产条码管理软件”的折旧管理模块专门提供了平均年限折旧法和五五分摊法,可以非常方便的进行固定资产及低值易耗品的折旧计算,并提供相应的折旧月报表、折旧年报表。出于灵活性考虑,折旧管理模块还提供了手工录入与修改功能, 在对实物折旧前或根据规定更改实物折旧率时,财务可以对实物折旧进行手工的录入或修改,以确定实物的累计折旧。同时折旧模块还提供折旧数据的备份与恢复功能,保证了折旧数据的安全。


 
3、 借助条码和专业设备进行自动化盘点


        每一件资产的相关数据输入“佳克固定资产条码管理软件”后,软件会自动赋予该资产唯一的资产全息身份证--资产编号,并可打印出条形码,条码上的内容包括固定资产名称、购入日期、保管/使用部门等可由用户自己设定。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行手工盘点,只需通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读,条码信息会自动存储在条形码识别器中,再由软件与财务系统对账,自动生成各种报表,实现了自动化盘点。


 
4、 对转移、资产借还 转借进行跟踪管理


        中石化深圳分公司经常有资产需要进行转移和借还。软件中专门的转移、借还模块。在资产转移和借出时,迁出地的资产管理员只需将条形码阅读器设置为转出或借出,逐一扫描迁出的实物,即完成了迁出工作。实物到迁入地点,迁入地或借入地的资产管理员将条形码设为转入或借入,逐一扫描转入的实物,就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入“佳克固定资产条码管理软件”,系统自动进行实物转移的批量处理,并生成实物转移或借出一览表。

 

5、 设备管理模块确保设备维修、年检、计量及时


        中石化深圳分公司各机构有大量的专业设备,均需定期进行维修、保养和检测。“佳克固定资产条码管理软件”提供了专门的设备维修、检测模块,对设备进行维修、保修、保养、检测、检测到期报警、资产年检、计量检测管理及计划等的管理,企业根据软件管理记录将各品牌、各型号设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较,以选择更高性价比的专业设备。

 

四、客户评价:


        “佳克固定资产条码管理软件”在中石化深圳分公司的应用十分成功,为整个企业的资产管理提供了保障,使各项资产的管理均有据可查,责任落实明确,管好了公司的“家底”,为中石化深圳分公司在国内同行业中优势地位的建立和保持起到了推动作用。

 

 

 

部分客户名称

        中国石油化工股份有限公司、深圳华安液化气石油有限公司、洋山申港国际石油储运有限公司、上海中油中燃石油仓储有限公司……

 

 

 

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