当前位置: 首页 > 成功案例 > 金 融
佳克固定资产管理软件在交通银行

一、 实施背景:

        交通银行是继中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行和中国银行之一的第五大商业银行。分为总行、管辖行、辖内行、直属行等单位,共有86个分行后遍布于全国各地,上千个支行、上万个储蓄所。
 
二、 实施方案:


1.、加强管理,清晰环节

        交通银行对于固定资产管理主要靠手工记账管理。工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散,给内控管理带来了许多不便。通过固定资产条码管理系统可以完全实现全交行系统内固定资产的具体使用情况的集中控制,上级行可以及时全面地掌握下级行的固定资产管理情况,总行对各地分行资产的情况及时了解,在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性,并为各级各类管理人员及时提供准确的信息,辅助管理决策工作,保证相关决策的正确性,加强企业的综合竞争能力。


2.、节省盘点结算时间

        交通银行至少在每年年末进行一次定期盘点,范围包括总行和86个分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产,在以往手工方式下,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,平均每个分行要安排10人花费1个月的时间才能完成该项工作。使用固定资产条码管理系统后,每个分行只需安排3人花10天时间清点固定资产,而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。

3.、加强购入固定资产、避免重复购置和浪费

        交通银行对于固定资产的购入有严格的制度规定,在以往的手工处理方式下,要查询一个是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

4.、及时掌握资产情况,合理配置资源

        在手工方式下,不能实时地统计出资产具体情况,特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉,得到的数据反映的信息量相当有限,只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值,但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。使用系统以后,实现了全行固定资产管理的统一,总行可以实时地掌握全行固定资产使用情况,各分、支行购入的每一件资产以后都必须及时登记,并打印条码。这时总行或该分支行的上级行可以在计算机中跟踪出资产的购入情况,通过组合查询可以了解到一个或多个分支行以至全部分支行的资产购入。每年总行对分支行、上级行对下级行盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点地清查, 做到有很强的针对性,通过固定资产条码管理系统中的统计分析功能可方便地了解到下属银行固定资产的异动变化,及时调查出问题的根源。

5.、简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确

        固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,任何一个分支行的固定资产至少有几万张资产卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。使用固定资产条码管理系统后,在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式,到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机,如发现资产存在就可以进行折旧工作,发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作,轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作,并且完全保证折旧计算的准确性。

三、 客户评价:

        该系统在交通银行平稳运行五年,降低了交行的固定资产管理成本,提高了工作效率,使该工作流程更明晰,做到了报表及时汇总到财务部门,浪费得到控制,库存信息及时反映,其工作效率明显提高。由于系统基础扎实、技术先进、架构合理、运行稳定、报表准确、操作方便等特点已赢得了交行全行的一致好评。

 

 

 

部分客户名称

        交通银行全国全行推广、中国农业银行总行、上海浦东发展银行全国全行推广、深圳发展银行全国全行推广、华夏银行股份有限公司、东亚银行(中国)有限公司、三菱东京日联银行、中国人民银行许昌中心支行、建设银行内蒙古分行、北京农村商业银行、焦作市商业银行、锦州银行、中国再保险(集团)股份有限公司、中国人民人寿保险股份有限公司、中国太平洋财产保险股份有限公司、上海证券交易所、深圳证券信息有限公司、航天证券经纪有限责任公司、中国对外经济贸易信托投资有限公司、中金投资(集团)有限公司、中国华融资产管理公司……

 

 

 

(上海佳克计算机软件股份有限公司版权所有,未经许可,不得转载)