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佳克固定资产管理软件在华能国际集团

一、 项目背景:

        华能国际电力股份有限公司(股票代码: 600011)在中国全国范围内开发、建设和经营管理大型火力发电厂,目前拥有净发电装机容量18,832兆瓦,是中国最大的独立发电公司之一。

        由于华能国际电力股份有限公司资产结构复杂,分布广,占地宽,庞杂分散,管理人员繁多,而且专业设备多,历年来,资产的新增、维修、报废等实物活动都不能做到实时的管理,很难清楚的掌握到公司资产的实际情况。

        为了进一步加强企业管理力度,整合企业资源,更好的提升企业综合实力,华能国际电力股份有限公司总部及其下属公司决定着力加强固定资产管理力度,打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。鉴于上海佳克计算机软件有限公司在国内固定资产管理领域独具特色的产品性能和丰富的应用经验,从2004年开始,开始推广应用“佳克固定资产条码管理系统”。

                             

二、 管理范围:

        华能国际电力股份有限公司总部以及下属德州电厂、威海电厂、长兴电厂、济宁电厂、榆社电厂、汕头电厂、福州电厂、珞璜电厂、平凉电厂、淮阴电厂、太仓电厂、玉环电厂、岳阳电厂、上安电厂、金陵燃机等16家公司。

三、 项目目标:

        解决固定资产分布分散、难于统一管理,责任混乱的现状。

  • 真正实现资产的源头管理、全生命周期管理;
  • 减少盘点工作量,提高盘点效率;
  •  实现专业设备检修、维护管理功能; 
  • 实现调拨、转借资产的跟踪管理;
  • 有效管理大量低值易耗品;
  • 与财务管理软件对接,避免重复录入;
  •  明确资产管理责任,总部可以全面掌握各经营场所的资产信息;

四、方案实施:

1、设立资产管理员,设置管理权限,科学划分资产管理责任

        华能国际电力股份有限公司旗下公司众多,实物资产数量大,种类多。 “佳克固定资产条码管理系统”将各公司的资产划归各自负责管理,按照公司管理的各个层次建立多级管理体系,在各个层级设立专门的资产管理员,通过设置相应的管理权限,各级管理部门可对所辖资产进行独立管理或查询等。

2、加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费

        电厂对于固定资产的购置有严格的制度规定,在以往的手工处理方式下,要查询一个是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。佳克固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

3、对转移、借用资产进行跟踪管理

        进行资产转移时,迁出地的资产管理员只需将条形码阅读器设置为转出,逐一扫描迁出的实物,就可以实现实物的转出工作。到迁入地点,迁入地的资产管理员将条形码设为转入,逐一扫描转入的实物,就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入“佳克固定资产条码管理系统”,系统会自动进行实物转移的批量处理,并生成实物转移一览表。

4、设备管理模块确保设备维修、年检、计量及时

        华能国际电力股份有限公司运营中要用到大量的专业设备,大至锅炉,小到阀们,均需定期进行维修、保养和检测。“佳克固定资产条码管理系统”提供了专门的设备维修、检测模块,可以对设备进行维修、保修、保养、检测、检测到期报警、资产年检、计量检测管理及计划等功能,企业可根据软件管理记录将各品牌、各型号的设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较,以选择更高性价比的专业设备。

5、借助条码和专业设备进行自动化盘点

        每一件资产的相关数据输入“佳克固定资产条码管理系统”后,软件会自动赋予该资产唯一的资产全息身份证??资产编号,并可打印出条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管/使用部门等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行手工盘点,只需通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读,条码信息会自动存储在条形码识别器中,再由软件与财务系统对账,自动生成各种报表,实现了自动化盘点。

6、完善的数据接口,实现与其他系统的完美对接

        目前,随着华能国际电力股份有限公司信息化建设步伐的逐步加大,越来越多的财务系统、ERP系统进入到公司的日常管理中。各式各样的信息系统,因为考虑到自身的稳定性,相互之间信息互不共享,这样一来,给实际操作者带来的是越来越多的重复录入,一定程度上增大了工作量。佳克固定资产条码管理系统通过灵活的设计,完善了数据接口,实现了与其他系统的完美对接。利用数据导入、导出功能、FTP服务器、公共数据表等多种方案,达到了与各种信息系统的平稳对接,数据实现了共享,大大提高了工作效率。

五、 客户评价:

        “佳克固定资产条码管理软件”在华能国际实行了大规模推广应用,使用效果显著,对资产的管理做到了从源头上把握、全周期管理,提高了管理效率,降低了固定资产投资成本,使我们的资产管理工作提高得很快。软件新的版本已经面世,有的分公司已经完成了从6.0到7.0、单机版到网络版的升级,还有许多分公司正在紧锣密鼓的进行升级准备,整个华能国际对“佳克固定资产条码管理软件”的认可度很高,升级的热情高涨。华能总部会积极做好支持工作,确保各分公司的升级工作顺利开展。

 

  部分客户名称

        华能国际集团、中国电力投资集团公司、华电电力、上海电力、中国水利水电建设工程西北有限公司、海淀供电工程公司、福建省电力有限公司泉州电业局、天水超高压输变电公司、广西河池市金城江区电业公司、苏州华电电气技术有限公司……

 

 

 

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