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佳克软件固定资产管理角色解决方案

在固定资产管理中,我的角色是。。。

 

CEO:
 
对于资产管理的活动:了解公司现有资产情况,为决策提供数据依据
 
关注的问题:
    全面了解公司资产,让软件产生的分析数据为决策带来好处;                    
    如何能让公司固定资产形成日常化管理;
    软件给企业带来的效益,提高多少效率节约多少成本。
 
我们软件的收益:
    条线化的全线多维交叉管理;
    围绕决策层需要,建立资产动态数据库,构建分析测算模型,形成;
    统计分析报告,实时反映当前资产状况、价值及分布。
 
 
 
财务:
 
对于资产管理的活动:固定资产的财务对账
 
关注的问题:
由于财务管理会发生与实物管理脱节的情况,导致账实关系很难理顺,无法实 现“账、卡、物”三相符,如何能做到“账、卡、物”三相符;
如何解决折旧中经常有的账销案存的现象;
管理软件是否与财务软件有冲突。
 
我们软件的收益:
通过资产全面实现资产从采购、验收、入库、领用、借用、退库、调拨、转移、盘点和报废全生命周期动态管控,实现 “帐、卡、物、存放地、保管人、条形码”六相符;
我们的软件与财务软件的管理角度不同,在与财务软件的对账上,我软件有资产核对功能,月末或年末,财务人员把资产数据以EXCEL格式导入我系统,即可实现自动对账,不需人工对账;
实物资产管理中,可时时的掌握固定资产的动态,且资产超过使用年限可以划分为账销案存资产,弥补了财务中账销案存的盲区。
 
 
 
IT
 
对于资产管理的活动:软件的运维
 
关注的问题:
软件的技术架构和先进性,对将来的维护会产生多少影响;
软件的开发周期、稳定性、维护性。
 
我们软件的效益:
我们的软件是与sybase数据库集成在一起的,不需要再有专人来做维护,完全不会为电脑部人员的工作增加任何负担;
SYBASE数据库强大的安全性、稳定性、易用性优势为管理提供可靠保障支持多平台、多语言、多数据库,更灵活、更适用。
 
 
 
后勤(行政):
 
对于资产管理的活动:对固定资产进行日常维护,采购
 
 关注的问题:
固定资产的维修、年检和计量;
由于资产无法查询,统计困难,无法时时了解资产的使用情况,导致重复购置资产,如何能时时把控资产动态。
 
我们软件的效益:
提供年检、计量的信息管理和提醒功能,和设备维修性价比的参考;
围绕资产日常管理,围绕资产全生命周期,覆盖资产形成、使用、运维、处置、调拨等    环节,提高资产使用效率,维护资产完整。
 
 
 
资产管理员:
 
对于资产管理的活动:对固定资产进行日常管理,盘点
 
关注的问题:
如何能时时把控资产动态;
如何能提高盘点效率,能有效,省时省力的盘点;
    资产管理单据众多,容易产生混淆,如何能使固定资产的转移,借出,处置统一、规范。
 
我们软件的收益:
通过全生命周期管理可实时追溯资产动态,全面管理资产业务;
对资产从申购到退出的全生命周期进行系统管理,支持资产的申购、审批、登记、借用/归还、维修、计量、年检、检修、转移、调拨、折旧、删除、拆分、处置、退出等,使管理更加规范化、流程化,并支持多种单据打印;
通过条形码赋予资产唯一性,在盘点功能模块中建立盘点任务,下载到手持机
中,再通过手持机扫描条形码,将数据传输到电脑中,不仅省时省力,且不会发生盘错漏盘的现象。
 
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