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佳克固定资产管理软件在武汉中百集团

 

 

一、项目背景:

 

        武汉中百集团股份有限公司(股票代码:000759)是中国商业上市公司,始建于1937年,是中国商业名牌企业,湖北省唯一连续5年(2001年-2005年)进入全国零售连锁经营30强企业。资产总额27.88亿元,净资产8.43亿元。旗下拥有5000--12000平方米仓储式大卖场46家,500--2000平方米便民超市400家。2004年,被国家商务部列为重点扶持的全国20家大型流通企业之一。2005年,中百仓储进军重庆,连锁经营实现跨省发展。2006年,荣获中国证券市场年会“最佳公众形象公司”称号,并入围“2006年中国企业500强”。面对中国加入WTO的机遇和挑战,武汉中百继续实施仓储超市与便民超市并举的发展战略,并已逐步形成以连锁经营为基础,多元化、多业态、跨地区的大型连锁集团。

 

武汉中百集团股份有限公司旗下分店中心百货

 

        为了进一步加强企业管理力度,整合企业资源,更好的提升企业综合实力,武汉中百集团决定着力加强固定资产管理力度,打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。鉴于上海佳克计算机软件有限公司在国内固定资产管理领域独具特色的产品性能和丰富的应用经验,2006年开始,武汉中百集团在全集团推广应用“佳克固定资产条码管理软件”。

 

二、管理范围:

 

        武汉中百集团总部以及下属仓储公司、便民公司、百货公司、电器公司、物流公司、科德公司、中达公司、物业公司、进出口公司、电子商务公司、阳逻公司等12家子公司,近400家门店。

 

三、项目目标: 

 

        解决固定资产分布分散、难于统一管理,门店与上级管辖单位管理关系变更引发的管理责任混乱的现状;

  •  实现货架管理功能;
  • 减少盘点工作量,提高盘点效率;
  • 实现专业设备检修、维护管理功能;
  • 与财务管理软件对接,避免重复录入;
  • 实现调拨、转借资产的跟踪管理;
  • 明确资产管理责任,总部可以全面掌握各经营场所的资产信息;
  • 有效管理大量低值易耗品;
  • 资产入库前的管理。

 

佳克工程师在武汉中百集团股份有限公司实施系统

 

四、方案实施:

 

1、  设立资产管理员,设置管理权限,科学划分资产管理责任

 

        武汉中百集团旗下分公司众多,拥有约400家门店,实物资产数量大,种类多,存放地分散于各门店,不易集中统一管理。“佳克固定资产条码管理软件”将各经营场所的资产划归各自负责管理,按照门店管理的各个层次建立多级管理体系,在各个层级设立专门的资产管理员,通过设置相应的管理权限,各级管理部门对所辖资产进行独立管理或查询等,总公司对各场所的资产信息进行集中统一管理。

 

2、  提供供应商管理功能

 

        作为大型连锁零售行业,武汉中百集团的货品数量、种类庞大,供应商数量也十分可观。“佳克固定资产条码管理软件”的供应商管理模块专门提供了供应商档案管理、资产购进单管理、结账单管理、进货报管理等,可以非常方便的进行供应商信息、资产购置情况、付款情况、资产验收入库情况的查询,还将结账单与购进单进行关联,方便查询与供应商的结账情况。

 

3、  专门的货架管理模块轻松实现货架管理功能

 

超市、零售行业的资产特点决定了武汉中百有大量的货架需要管理。“佳克固定资产条码管理软件”的货架管理模块提供了成套货架组装公式设定、货架备件库存管理、货架拆分重组、货架及备件单独的盘点等功能,武汉中百的货架使用管理情况变得一目了然。

 

4、  借助条码和专业设备进行自动化盘点

 

        每一件资产的相关数据输入“佳克固定资产条码管理软件”后,软件会自动赋予该资产唯一的资产全息身份证??资产编号,并可打印出条形码,条码上的内容如固定资产名称、购入日期、保管/使用部门等可由用户自己设定。通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读,条码信息会自动存储在条形码识别器中,再由软件与财务系统对账,自动生成各种报表,实现了自动化盘点。

 

5、  对转移、借用资产进行跟踪管理

 

        进行资产转移时,迁出地的资产管理员只需将条形码阅读器设置为转出,逐一扫描迁出的实物,就可以实现实物的转出工作。到迁入地点,迁入地的资产管理员将条形码设为转入,逐一扫描转入的实物,就可以实现实物的转入工作。扫描结束后将条形码阅读器的数据传入“佳克固定资产条码管理软件”,系统会自动进行实物转移的批量处理,并生成实物转移一览表。

 

6、  设备管理模块确保设备维修、年检、计量及时

 

        武汉中百各经营场所有大量的专业设备,如电子秤、收银机、监视器、电子安全门等,均需定期进行维修、保养和检测。“佳克固定资产条码管理软件”提供了专门的设备维修、检测模块对设备进行维修、保修、保养、检测、检测到期报警、资产年检、计量检测管理及计划等管理。武汉中百根据软件记录将各品牌、各型号的设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较,在采购中选择了更高性价比的专业设备,设备维修和管理费用明显降低。

 

五、客户评价:

 

        作为中部地区超市连锁行业的龙头企业,武汉中百集团一直致力于企业管理模式、管理方法的创新与实践。“佳克固定资产条码管理软件”管理理念先进,操作灵活实用,为我集团的固定资产管理工作带来了新思路和新方法。各项管理功能非常实用,特别是货架管理功能非常的灵活,为我们的货架管理工作带来了很大的方便,货架的拆卸、转移、组装、重新搭建都井然有序,效果很明显。资产管理的责任明确了,管理效率也提高了几倍。第一批试点单位成果显著,接下来会马上进行第二批的全面推广工作,希望“佳克固定资产条码管理软件”可以为我集团的固定资产管理工作发挥更大的作用。

 

 

 

部分客户名称

        武汉中百集团、北京物美商业集团股份有限公司、宜家(香港)贸易公司深圳代表处、北京惠通陆华汽车销售有限公司、台州市三和自选商场有限公司、迪亚天天……

 

 

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