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佳克固定资产管理软件在南方航空

 
一、实施背景:
 
        中国南方航空股份有限公司是中国南方航空集团公司属下航空运输主业公司,总部设在广州,以蓝色垂直尾翼镶红色木棉花为公司标志。海南分公司是直属13个分公司之一。为了进一步加强航空管理力度,整合航空资源,更好的提升整体综合实力,中国南方航空股份有限公司海南分公司决定着力加强固定资产管理力度,打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。鉴于上海佳克计算机软件有限公司在国内固定资产管理领域独具特色的产品性能和丰富的应用经验,2006年开始,在全公司推广应用“佳克固定资产条码管理软件”。
 
二、实施目标:
  • 解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状;
  • 实现资产日常管理;减少盘点工作量,提高盘点效率;
  • 实现专业设备检修、维护管理功能;
  • 与财务管理软件对接,避免重复录入;
  • 实现调拨、转借资产的跟踪管理;
三、方案实施:
 
 1、设立资产管理员,设置管理权限,科学划分资产管理责任
 
        由于航空公司管理的特殊性,具有很多个部门,各个部门的固定资产在空间上分布比较分散。佳克固定资产条码管理系统,充分考虑到每一个操作员的职责不同,为中国南方航空股份有限公司海南分公司每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同部门人员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了管理的可靠性、严紧性、信息的安全性,又能具有一定的灵活性以加强各种实际管理过程中的适应能力。
 
 2、到期自动提醒维修、检测,保证设备、器械的正常寿命
 
        作为航空公司来说,器械的完备性对于正常工作的开展是置关重要的。无论是在空中飞行还是地面工作中,如果突然发现器械没有及时维修和保养而造成工作无法正常运行,特别是在飞机飞行过程中,因为设备没有正常检测造成人员的疏忽,最终形成飞机失事不在少数。无论是航空公司,还是客户个人,都绝对不愿意这种情况发生。所以说设备的事前检测、事中维保、事后报废都是航空公司每一级领导都要挂在心头的重头戏。佳克固定资产条码管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理,维修、保养时间快到时,提前提醒管理人员,并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理,在延长了设备、器械的运行寿命的前提下,保证了中国南方航空股份有限公司海南分公司各项工作的正常开展。
 
 3、节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率
 
        中国南方航空股份有限公司海南分公司需要逐一盘点的资产将近2万件(不包括楼宇、地产等)。未使用本系统时,完成盘点工作五个人至少需要约60天。使用本系统后, 完成盘点工作2个人工作只需要约10天;在以往手工方式下进行盘点,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,最少需要5个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人10天既能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了15倍。
 
 4、大大降低了固定资产盘点误差
 
        中国南方航空股份有限公司海南分公司20000件固定资产,在手工盘点方式下各个环节的综合差错率在1%左右,也就是说一次盘点下来就会出现200个错误,以每个资产2000元计,总体误差就达400000元,而运用本系统进行固定资产盘点的差错率只有1/5000,一次盘点的误差金额不过8000元。
 
 5、简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确
 
        一般固定资产的价值是按月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,总计下来,中国南方航空股份有限公司海南分公司的固定资产至少有几万张资产卡片,并且不同固定资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。佳克固定资产条码管理系统,在购入每一笔固定资产都可选定使用年限和折旧方式,只须轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成。并且完全保证折旧计算的准确性同时自动生成折旧报表。
 
 
佳克工程师为南方航空海南分公司人员培训
 
四、客户评价:
 
        “佳克固定资产条码管理软件”管理理念先进,操作灵活实用,使用以来,改变了中国南方航空股份有限公司海南分公司原来的资产管理分散、效率较低的问题,从根本上新建了企业固定资产管理模式,使得资产管理操作更加方便,管理效率也提高了数倍,切实促进了企业实物资产管理的现代化、信息化和高效率,实物资产管理水平上升了一个新的台阶。

 

 

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