当前位置: 首页 > 成功案例 > 医 疗
佳克固定资产管理软件在上海东方医院

一、实施背景:


        上海东方医院座落在浦东新区陆家嘴金融贸易区,占地23300平方米,新建的医疗综合大楼面积6万平方米,医院员工1230名,其中高级职称专家100余名,床位650张,设有39个临床、医技科室,成为一所医、教、研全面发展的生机蓬地图的现代化综合医院。


        医院引进先进的HORIZON1.0T核磁共振、DDR直接数字化成像X光摄片及透视系统、全自动生化分析仪、DSA、人工心脏、人工心肺机、生命体征(心电)监护仪、SPECT、直线加速器、ICU监护系统、数字式内窥镜系统、心脏多普勒彩超、流式细胞仪等大型设备都具有国际先进水平。经过三年多的系统发行和引进吸收,目前,东方医院拥有十万元人民币以上的大型医疗设备230余台,居浦东各医院之首。


        为了进一步加强医院管理力度,整合医院资源,更好的提升整体综合实力,上海东方医院决定着力加强固定资产管理力度,打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。鉴于上海佳克计算机软件有限公司在国内固定资产管理领域独具特色的产品性能和丰富的应用经验,2008年开始,上海东方医院在全院推广应用“佳克固定资产条码管理软件”。


 
        上海东方医院主楼全景


二、管理范围: 


        上海东方医院全院。包括骨科、呼吸内科、麻醉科、泌尿外科、内分泌科、普外科、烧伤外科、神经内科、消化内科、心内科。


三、实施目标:


        解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状;

  • 实现资产日常管理;
  • 减少盘点工作量,提高盘点效率;
  • 实现专业设备检修、维护管理功能;
  • 与财务管理软件对接,避免重复录入;
  • 实现调拨、转借资产的跟踪管理;


四、方案实施:


        经过佳克软件和该医院的共同努力,目前佳克固定资产条码管理系统已在该医院成功实施,固定资产管理系统具有以下功能:   


1、设立资产管理员,设置管理权限,科学划分资产管理责任


        由于医院管理的特殊性,具有很多个科室,各个科室的固定资产在空间上分布比较分散。佳克固定资产条码管理系统,充分考虑到每一个操作员的职责不同,为上海东方医院每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同科室人员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了管理的可靠性、严紧性、信息的安全性,又能具有一定的灵活性以加强各种实际管理过程中的适应能力。


2、到期自动提醒维修、检测,保证设备、器械的正常寿命


        作为一个医疗机构,如果碰到要动手术或在其他工作过程中,突然发现器械没有及时维修和保养而无法为病人治疗。这种情况是上海东方医院最不愿发生的。佳克固定资产条码管理系统通过对设备、器械的维修、检测管理,维修、保养时间快到时,提前提醒管理人员,并将维修、保养的内容及效果记录在系统中。做到有效、定期、准时的管理,在延长了设备、器械的运行寿命的前提下,同时保证最好的器械为病人治疗。


3、节省了固定资产盘点时间,提高了固定资产盘点效率


        上海东方医院需要逐一盘点的资产将近1万件(不包括楼宇、地产等)。未使用本系统时,完成盘点工作五个人至少需要约60天。使用本系统后,完成盘点工作2个人工作只需要约10天;在以往手工方式下进行盘点,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,最少需要5个人花费2个月的时间才能完成该项工作。使用该系统以后2个人10天既能轻松完成此项工作。整体工作效率提高了15倍。


4、大大降低了固定资产盘点误差


        上海东方医院10000件固定资产,在手工盘点方式下各个环节的综合差错率在1%左右,也就是说一次盘点下来就会出现100个错误,以每个资产2000元计,总体误差就达200000元,而运用本系统进行固定资产盘点的差错率只有1/5000,一次盘点的误差金额不过4000元。
 

5、简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确


        一般固定资产的价值是按月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,上海东方医院的固定资产至少有几万张资产卡片,并且不同固定资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。佳克固定资产条码管理系统,在购入每一笔固定资产都可选定使用年限和折旧方式,只须轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成。并且完全保证折旧计算的准确性同时自动生成折旧报表。


五、客户评价:


        “佳克固定资产条码管理软件”管理理念先进,操作灵活实用,使用以来,改变了上海东方医院原来的资产管理分散、效率较低的问题,从根本上新建了企业固定资产管理模式,使得资产管理操作更加方便,管理效率也提高了数倍,切实促进了企业实物资产管理的现代化、信息化和高效率,实物资产管理水平不止上了一个新的台阶。“佳克固定资产条码管理软件”在我院的应用十分的成功,为整个医院的资产管理提供了保障,使各项资产的管理均有据可查,责任落实明确,管好了医院的“家底”,为上海东方医院行业内一流医院地位的建立和保持起到了一定的推动作用。

 

 

 

部分客户名称

        中国人民解放军海军总医院、东风汽车总医院、河南省安阳市人民医院、唐山市工人医院、沧州中西医结合医院、嘉兴市第二医院、上海市东方医院、上海市闸北区中心医院、建湖县第二人民医院、广东湛江中心人民医院、上海工人疗养院……

 

 

(上海佳克计算机软件股份有限公司版权所有,未经许可,不得转载)