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2015-09-10

【重磅推荐】民生银行实物资产管理经验分享


来源:佳克软件    时间:2015年8月20日

 

        根据实物资产管理系统实施工作的安排及要求,中国民生银行股份公司(上交所:600016 港交所:01988,以下简称“民生银行”)实物资产管理系统培训会于8月11日至20日在民生银行科研培训基地进行,民生银行总行、以及来自全国各地近40个分行、共计160余人参加了本次培训会。民生银行总行机构管理部房产及固定资产管理处处长余梦女士出席培训会并作讲话,总行机构管理部董志岩先生主持培训会,在上海佳克计算机软件股份有限公司(股份代码:100080,以下简称“佳克软件”)的全力配合协助下,本次培训会取得了圆满成功。

 

        该系统在民生银行各分行2014年6月至2014年9月陆续上线1年多期间,各分行实物管理部门、财务部门、总行财务运营中心共同经历了使用系统的摸索阶段;目前为止,已上线的各分行已经熟练掌握该系统的基本业务操作功能,保证资产处理及时准确。在培训会上,来自北京管理部,上海、杭州、南京、天津等分行针对系统上线以来遇到的问题以及成功应用经验,在会上做了精彩的演示和交流分享。

 

 

图 培训会现场

 

        在民生银行杭州分行固定资产系统管理工作经验分享中,我们了解到,在实物资产管理制度化方面,杭州分行做了以下工作。根据总行相关实物资产管理制度民银计字[2003]22号《中国民生银行固定资产管理操作规程》、民银机构字[2007]8号-《中国民生银行固定资产配置标准暂行办法》,2010年杭州分行在主管行长亲自指导下,由分行机构管理部牵头制定了《杭州分行固定资产管理操作细则》,主要根据杭州分行固定资产现状将固定资产分条线进行管理,将实物管理部门实物管辖类别逐一明确,避免管理过程中出现重复或无法管理的情况。

 

 图  民生银行杭州分行实物资产管理

 

        目前,杭州分行实物条线管理分为以下五个条线:运营管理部负责全行会计机具、自助银行各类设备的管理;安全保卫部负责全行安防设备的管理;科技部负责全行科技设备的管理;渠道管理部负责社区支行特有设备的管理;机构管理部负责全行上述设备以外固定资产的实物管理。

 

        2011年,分行科技部结合新出台分行固定资产管理操作细则,并整合了一系列分行科技部资产类制度“杭州分行科技设备及低值易耗品出入库操作流程”、“杭州分行电子类设备固定资产报废处理办法”,重新印发了《杭州分行科技设备管理办法》,管理办法对科技设备从选型、购置、入账、领用、日常运行、维修到报废、处置的全部流程进行了描述及规定,增加了二级分行科技设备管理的相关内容。由于分行领导对资产管理的重视,及时组织并详细制定了相关实物资产管理制度,对资产的保管者、使用者进一步明确了职责,强化各实物条线管理职责;协调各实物条线,对资产的调拨、处置、报废、采购、领用等实施规范化管理;通过制度与实践的磨合,使制度更趋于合理,让资产的功效在为杭州分行工作服务中发挥最大效益。

 

 

图 培训会现场

 

        除上述实物资产管理制度化方面内容外,在其他分行管理工作经验分享中,分别针对实物资产管理部门的分工与职责,二级分行实物资产如何管理,新机构实物资产如何管理,以及如何控制好固定资产报废点,实物资产管理系统操作注意事项,对各项征询问题的解答等方面进行了精彩的交流与分享。在对实物资产管理系统提出的建议中,各分行提出希望能加强部分批量操作功能,比如条形码批量打印、导入、导出等,便于资产管理人员操作,提高工作效率。

 

        本次培训具有较强的理论专业性和实务操作性,将理论和实务相结合,深入浅出地剖析具体实务中出现的各类问题,为各分行提供实际操作中的解决办法,并现场解答各分行在实务中遇到的疑难问题。通过此次培训,不仅提升了资产管理人员实物管理工作技能,更重要的是切实为分行实物管理工作中实际困难提供了帮助和支持。总行机构管理部董志岩先生对于本次培训给予了充分肯定,相信通过各分行的共同努力,与佳克软件协同一致,民生银行实物资产管理项目一定能更好地落地!

 

 

关键词:“实物资产管理”、“实物资产管理系统”、“实物资产管理软件

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