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2015-09-02

佳克软件协同民生银行,深化实物资产管理发展战略


来源:佳克软件    时间:2015年8月20日

 

        根据实物资产管理系统实施工作的安排及要求,中国民生银行股份公司(上交所:600016 港交所:01988,以下简称“民生银行”)实物资产管理系统培训会于8月11日至20日在民生银行科研培训基地进行,民生银行总行、以及来自全国各地近40个分行、共计160余人参加了本次培训会。民生银行总行机构管理部房产及固定资产管理处处长余梦女士出席培训会并作讲话,总行机构管理部董志岩先生主持培训会,在上海佳克计算机软件股份有限公司(股份代码:100080,以下简称“佳克软件”)的全力配合协助下,本次培训会取得了圆满成功。

 

图 (左一:董志岩先生,右二:余梦女士)与佳克工程师合影

 

        民生银行是中国大陆第一家由民间资本设立的全国性商业银行,成立于1996年1月12日。自成立以来,资产规模呈几何级数增长,资产管理手段相对滞后,资产利用率较低,因体制机制等诸多原因,许多资产权责不清,部分土地资源和资产闲置浪费严重。此外实物资产管理涉及单据众多、历史信息和资产统计工作异常困难,加之盘点工作繁重,需占用大量的人力物力。因此,规范固定资产的管理,明确资产权属责任,优化资源配置,提升资产管理效率和经营效益,确保国有资产的完整和保值增值迫在眉睫,十分必要。

 

        民生银行于2014年6月开始实施固定资产管理系统,并在前期做了大量准备工作。该系统根据民生银行实物资产管理的实际情况出发,功能涵盖了固定资产日常管理,包括资产验收入库、审批、调拨、退出、处置等管理环节,并实现了与财务系统、HR系统接口的无缝对接;致力于解决民生银行日益增长的固定资产投入与实物管理方面的矛盾,形成资产数据大集中,实现扁平化管理,降低银行资产种类繁多、分布广泛对管理的影响,减少资产的流失和资产的重复购置。

 

        培训会上,余处充分肯定了自佳克软件实物资产管理系统上线以来,民生银行在固定资产管理方面取得的成绩。余处指出:我行出台的《中国民生银行固定资产管理操作规程》、《中国民生银行固定资产配置标准暂行办法》,明确了管理机构、工作职责,规范了审批流程,通过实物资产管理系统实现进一步精细化管理,基本摸清了民生银行资产“家底”。

 

  

图 余梦女士在培训会上讲话

 

        余处强调要通过此次培训,推进资产管理信息化建设,提高资产管理效率,为确保国有资产的完整和保值增值奠定基础,下阶段重点在两方面下功夫。一是我行要加强组织领导,做好保障工作。要充分认识到资产管理工作的重要性,要高度重视,成立由主要领导任组长的资产管理信息化建设工作专班,切实做到配备强有力的工作班子,落实牵头和配合部门,明确职责分工;配备熟悉业务,责任心强的业务骨干,保持资产管理岗位工作人员的相对稳定;制订详细工作计划,明确节点,责任到人。二是紧扣工作目标,落实时间节点。要认真贯彻执行我行固定资产管理暂行办法,加强对信息管理系统的学习、使用,严格按照我行要求,紧扣各时段节点的工作目标,尤其是下半年的资产清查工作,希望总行及各分行相互配合,积极做好固定资产数据清查、清理、信息采集、录入、填报、上线等相关工作。

 

        该系统在民生银行各分行2014年6月至2014年9月陆续上线1年多期间,各分行实物管理部门、财务部门、总行财务运营中心共同经历了使用系统的摸索阶段;目前已上线的各分行已经熟练掌握该系统的基本业务操作功能,并实现资产处理及时性和准确性。此次培训会的目的,旨在指导新增分行与机构在试用期间快速掌握系统应用技巧,也是对其它各分行已掌握方式方法的一个检验,同时针对与财务系统接口的联调性进行系统性讲解,通过面对面地互动与交流,进一步提高各分行实物资产管理系统实际应用水平,切实提高工作效率。

 

  

图 董志岩先生主持培训会

 

        实物资产管理是一项系统工程,涉及单位多,数据量大,资产状况复杂。随着民生银行规模不断扩大,资产体系日趋庞大。为贯彻民生银行“降本增效”的工作要求,本次培训会内容主要分为三部分,第一部分为佳克软件培训工程师进行系统操作培训,并就企业资产管理理念和目标、软件产品功能和具体操作方法等内容进行详细讲解;第二部分,民生银行各分行进行实物资产管理经验交流与分享;第三部分,各分行问题反馈和现场咨询,佳克培训工程师现场解答与互动;此次培训会根据各分行时间进度分四批次轮流参与培训,保证培训质量和效率。

 

        在首批培训会上,来自北京管理部,上海、杭州、南京、天津等分行针对系统上线以来遇到的问题以及成功应用经验,在会上做了精彩的演示和交流分享。

 

  

图 培训会现场

 

        在各分行管理工作经验分享中,分别针对实物资产管理制度化、实物资产管理部门的分工与职责,二级分行实物资产如何管理,新机构实物资产如何管理,以及如何控制好固定资产报废点,实物资产管理系统操作注意事项,对各项征询问题的解答等方面进行了精彩的交流与分享。在对实物资产管理系统提出的建议中,各分行提出希望能加强部分批量操作功能,比如条形码批量打印、导入、导出等,便于资产管理人员操作,提高工作效率。

 

        本次培训具有较强的理论专业性和实务操作性,将理论和实务相结合,深入浅出地剖析具体实务中出现的各类问题,为各分行提供实际操作中的解决办法,并现场解答各分行在实务中遇到的疑难问题。通过此次培训,不仅提升了资产管理人员实物管理工作技能,更重要的是切实为分行实物管理工作中实际困难提供了帮助和支持。

 

        目前,佳克软件正在与民生银行积极探讨房产、管会等内容的拓展与构建,强化财务成本管理,加大房产管控力度,向民生银行管理者提供决策参考依据。佳克软件将继续全力以赴为民生银行提供更高效、更优质的服务与技术支持,全面提升民生银行固定资产信息化管理水平,确保帐、卡、物三相符,从而实现固定资产保值、增值的总体目标。

 

 

 

关键词:“固定资产管理”、“固定资产管理系统”、“固定资产管理软件

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