佳克软件CancoSoft全资产可见性管理

2013-04-29

佳克软件携手电视传媒行业,共创实物资产精细化管理


        众所周知,在电视传媒行业中,电视台一直以来都是一个高投入、重装备的媒体单位。中国的改革开放和全球一体化的趋势,促进了国内电视传媒行业蓬勃且快速的发展,尤其是在过去的10年间,各级各类电视台的自办栏目和播出频道不断增加。随着节目制作、传输、播出设备的数字化改造,电视台技术设备的更新加快,固定资产不断增加,呈现出【品种繁多】、【规模庞大】、【分布面广】、【维修频繁】等特点,推动了传统意义上实物资产管理【基于帐务管理的静态模式】,向【跟踪管理的动态模式】转换。

    但由于电视台【资产分散】、【使用部门多】、【使用地点范围广】等原因,造成了管理难度的大幅度提升,另外,播出设备的租用或借用频繁,很难高效的监管和统计、分析成本。至此,借助专业、高效的实物资产管理软件,引进现代化的管理理念,来形成成本核算、价值评估及预算分析的信息化管理体系,成为各电视台核心领导团队提升实物资产管理水平的当务之急。

    就在近期,【省级电视台-湖南电视台】、【城市电视台-湖北荆州电视台】和【企业电视台-湖北东风电视台】三家不同类型的媒体单位,先后与佳克软件签订合作协议,借助我司在实物资产管理软件领域长达16年的自主研发实力,及为上千家客户提供专业解决方案的经验积累,同意引进【佳克固定资产条码管理软件(AM8)】作为台内实现实物资产管理的唯一指定软件,用以解决电视台在固定资产的增加、使用、退出三个环节存在的常见问题,诸如:【固定资产增减统计】中,由于资产漏登、少登、重复登等现象引起的统计不精确,继而导致账 实不符的问题;【设备购置】中存在“重购置轻管理”的思想,仅考虑需求,却未对资产的使用效益进行分析论证,继而导致该资产未物尽其用的问题;【使用环节】中,由于设备管理的责任范围和责任人不明确,导致资产在更新改造、维修、转移等环节中无故闲置、损坏、丢失,或因新老部门的成立、合并或撤销,导致临时性领用的设备去向不明等问题。

    此外,在软件应用过程中,各电视台可以制定定期清查和盘点计划,借助条形码技术,高效解决【传统盘点中只对物资进行账物核准的问题】,对分布在全台各部门的固定资产进行统一清算,确保【账、卡、物、责任人和存放地】5个因素一致。

    佳克软件,切实有效地帮助上述三家电视台,实现了资产的购置、入库、出库、调拨、借用、盘点、维护、报废等全生命周期的动态跟踪管理,科学、高效、精准地提升了他们对实物资产的管理水平。




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