佳克软件CancoSoft全资产可见性管理

2009-09-21

RFID之固定资产管理系统应用的专业典范


        近期,某水利研究院正式应用基于佳克固定资产条码管理软件V7.0开发的固定资产管理系统。该系统具有三大特性:RFID技术、无线数据传输技术和实物存放图形展示。

 

关于RFID

 

        RFID是Radio Frequency Identification的缩写,即射频识别,俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签,操作快捷方便。RFID是一种简单的无线系统,只有两个基本器件,该系统用于检测、跟踪和控制物体。系统由一个询问器(或阅读器)和很多应答器(或标签)组成。

 

RFID与固定资产管理的完美结合

 

        本次开发的固定资产管理系统将条码和RFID融为一体。佳克软件考虑到客户的资产中有部分金属外壳制品,为避免金属材质物品对识别可能产生的干扰,本系统采用符合国际标准的EPC.GZ的两种RFID标签(普通标签和抗金属标签)以适应实际应用。

 

 

RFID标签

 

        固定资产管理中应用RFID技术,一方面能大大提高资产盘点的工作成效,另一方面也将错盘漏盘发生的可能下降到最低。在固定资产管理过程中,RFID或条码都能描述资产的身份,RFID同样生成唯一的识别条码,但因为RFID手持阅读器的有效识别距离较之一般的手机终端要大的多,原先需要点对点近距离扫描的资产盘点,现在只需处于RFID手持阅读器的识别范围内(约为5至15米),即可被读出。举例来说,一个房间有10把椅子,一般的条码盘点需要将手持终端近距离对准贴于椅子上的条码标签。使用RFID技术之后,盘点人员只需拿着RFID手持阅读器在存放10把椅子的房间内走一圈,乃至从房间外的走廊内走过,即可迅速的盘到10把椅子。

 

无线数据传输,即时盘点完美实现

 

        因研究院内部搭建无线办公网络,此次固定资产管理系统正是巧妙的运用这一特点,使得资产盘点达到了即时盘点的效果。

 

        通过覆盖办公区域的无线网络,盘点数据能够在RFID阅读器和计算机终端之间来回自由的上传下载,真正做到了即时性与无距离,大大提高盘点的便捷性。与之相比一般的手持终端,需要先通过有线链接,从计算机终端上下载盘点工程的数据至条码阅读器。完成盘点工程后,需要再次回到计算机终端旁边,通过数据线将盘点数据再次上传至系统终端,然后再下载下一个盘点工程的数据,来回周期长,操作易用性上较之现在大有不如。

 

 

RFID阅读器

 

        RFID技术结合无线传输网络,切实做到资产现场盘点,资产现场校对,数据现场反馈,数据现场下载,将固定资产管理系统多个环节的优势发挥的更出色。这是佳克软件因地制宜,考虑客户实际情况,利用技术优势和管理经验,为客户做出的成功典型的解决方案。

 

平面图形展示,直观操作,资产情况完美掌控

 

        此次固定资产管理系统另一大亮点就是:实物存放图形展示。将研究院的实景图片制作成系统的主界面,操作者只需点击图片上的楼层或者房间,即可查看该楼层或者房间内有关资产。并且可以根据楼宇的结构进行穿透查询。举例来说:在固定资产管理系统内点击楼宇图上的某一楼层图,进入该楼层图;然后点击该楼层图上的某一房间图,即显示该房间的所有资产。

 

        同时,本系统结合实物存放图形展示的功能,提升了按工程进行盘点的优势:存放地用户界面以平面图显示房间布局,操作者从平面图中选中某个房间,进行按房间查询、盘点(包括盘点数据显示、输出盘点结果,产生报表等)。该功能的应用也可解决不少固定资产的存放位置无法用文字直观标明的问题,再次大大提升了整体盘点的便捷性和易用性。

 

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