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2009-09-17

【专题报道】基于RFID技术的固定资产管理系统


        固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构营运的重要载体。加强固定资产管理,发挥固定资产的最大效益,防止固定资产的流失和闲置,尤其在经济危机下的今天,更加受到了各单位的广泛重视。国家也相继出台了中央行政事业单位、医疗、制造等各行业的固定资产管理办法,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,充分发挥固定资产效能。

 

        然而在当前,固定资产仍然有很多机构仅采用了传统的人工管理方法和手段,效率低下、差错率高。同时,固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产,但没有专业的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产的管理困难;固定资产管理中资产卡片也和资产实物不符,难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力,效果有限,且“前清后乱”;运营成本难以及时、准确的核算。

 

        在这样的状况下,固定资产管理系统的产生以及自动识别技术的运用都使这种情况得到了本质的改善,同时,也给资产的唯一性进行了更有效的限定。

 

        从自动识别技术角度来说,随着该技术的不断发展,从条形码的识别到现在的RFID技术。两种不同的识别技术各有千秋。

 

        运用RFID技术进行固定资产的管理,与条形码技术相比其优势在于:

 

        电子标签使用寿命长,不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,能在恶劣环境下工作;读取数据不需要光源,甚至可以透过外部材料读取数据;读取距离更远,不局限于视线识别距离;可以写入和存取大量数据,写入时间相比打印条形码更少;标签的内容可以动态改变;能够同时处理多个标签;标签的数据存取有密码保护,安全性更高;能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上;可以对RFID标签所附着的物体进行追踪定位等。

 

        RFID系统的缺点是标签成本相对较高,对于拥有众多价值不菲的固定资产而言,电子标签的成本人们是可以接受的。同时,该技术还受金属及液体媒介的影响,无法得到100%的准确率。但随着该项技术的不断成熟和推广使用,其应用成本将会逐渐下降,准确率也在不断提升。

 

        RFID技术在固定资产管理中的应用优势,除了对环境有较强的适应性外,更多管理效果体现在缩短了库存盘点时间,增强库存盘点的准确性,同时,也可以实现资产在移动过程的跟踪,明确出错环节,进一步提升管理水平。对于资产集中放置的场所,如仓库、办公区、生产车间,可以利用位置读写器方便地读取各资产的信息。只需要发出盘点操作命令,盘点任务几秒钟内就可以完成。

 

        在固定资产管理领域中,是否采用RFID,如何选择?

 

        佳克观点:现代科技与现实管理需求的完美结合才能创造最优化的管理效能。

 

        针对不同的管理需求及现状,制定准确的固定资产管理解决方案。针对自动识别要求比较高、已经应用过RFID技术或拥有众多高昂价值的固定资产的企业,部分或全部推荐结合RFID应用的方案。并在某些特殊管理环境中,采用特殊的RFID标签保证识别的准确度。另外,对于资产太分散且不适合放置位置读写器的地方,也会继续推荐采用手持设备读取的方式。

 

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