佳克软件CancoSoft全资产可见性管理

2008-03-12

[专题报道]资产管理系统如何是“好”


        作为长期为政府、企事业单位提供资产管理解决方案的佳克软件,不仅是优秀的软件供应商,更在资产管理软件领域中拥有独树一帜的资产管理理念。


        针对目前社会竞争越发激烈的状况,摒弃旧有的管理思路与手工化的管理方法,选用优秀的管理软件来进行资产管理水平提升与价值再造至关重要。


        但是,如何在众多的资产管理软件中选择恰当的适合自身管理需求的软件呢?佳克软件凭借十年来的推广经验,从几个方面进行建议性分享:


        第一,企业需明确自身资产管理的目标与定位。


        目前,大多数企业的资产管理处于薄弱环节,不太清楚管理的方向和具体内容,但是对其目标性的理解,大多数企业却能达成共识。


        资产构筑了一个企业日常营运的基础载体。随着企业发展,资产规模也会日渐庞大,资产管理更是占据了重要地位。资产管理的目标不仅包括降低库存、降低成本、提高管理效率,也包括为企业今后的发展、为企业营运的良性循环打下坚实基础。


        “管物还是管钱?”


        目标一致,但定位却未必清晰明确,固定资产管理的立足点到底应该是“管物”还是“管钱”?大家一定会认为,固定资产管理当然应该从物上着手,但是,很多企业却盲目地从财务管理软件,甚至ERP上对资产管理下功夫。


        “一套真正关注物的软件才能与财务管理携手并进。”


        从资产管理的角度看,它与财务管理的关系彼此独立、互相监督。只有与财务管理系统彼此独立的资产管理系统,才能起到真正的监督作用。所有基于物的管理设计开发的软件产品就可以了呢?


        第二,资产管理是个全局而系统化的工程,具备完整资产管理理念的软件产品才能真正帮助到决策。


        国际权威说法对资产管理软件的定义解释中:资产管理(AM)软件包括企业资产管理软件(EAM)、行政事业单位资产管理(SAM)软件以及IT资产管理(ITAM)软件三部分。


        基于资产进行的管理,但是侧重部分资产的管理,比如设备管理,并不能全面涵盖所有资产的全程管理,所得到的数据信息也很难准确反映整个企业的综合状态,无法满足竞争日益激烈的当下对资产管理有更高要求的企业。


        “管理类软件产品不象工具类软件,一定要有成熟的管理思路作为后盾。”


        如果选择一套管理类软件,不仅没有提高管理的水平与效率,那可是得不偿失。所以,选择资产管理类软件也需要考虑是否具备成熟的资产管理思路,是否具有大量的行业应用经验。


        第三,在资产管理软件的选择上要注意与现有系统的集成性能。


        现代化企业运作中会拥有多套系统,财务系统、ERP、SAP、HR等管理系统,添加了资产管理系统后是否能与其他系统进行有效集成,发挥彼此优势功能的同时,又能彼此互为补充。


        “高效集成性能的软件系统不仅让企业整体运作更协调有效,还为企业节省大量的接口制作成本。”


        第四,对资产管理真正重视的企业需要注意系统的成熟度及专业性。


        “真正重视资产管理的企业需要清楚现在企业运作中资产管理的情况与特点,也要考虑今后资产管理升级更新的状况。”


        企业的发展必将导致资产管理的升级,所以最好选择升级简便的软件系统,也就是系统的成熟度。如果选择一套成熟度不是很高的软件,升级的成本与投入的时间、精力等将大大影响升级速度与效果,并且后续稳定性也值得思量。


        另外,资产管理系统通常与条形码设备的应用密不可分,所以,软件系统的成熟度也体现在硬件的应用上。


        “成熟度高的软件对硬件的应用选择范围广,不会局限于硬件的品牌与型号,这给企业更大的空间选择恰当的硬件产品,节省硬件成本。”


        而其专业性主要体现在软件功能与操作的众多细节中。资产管理实践操作的时候,贴心的操作感觉会让操作者明显享受信息化操作的便捷;专业化的功能配置有效实现资产管理。这些可能在初步选择软件系统的时候很难把握与比较,但是企业可以通过对系统的已实施案例的情况以及对其客户评价的调查来掌握。


        第五、一套优秀的资产管理系统在安全性、稳定性能上也极其到位。


        资产管理系统需要大量的数据支撑,后台数据库的强大安全性与稳定性直接影响此系统的整体性能的发挥。另外,企业在选择时要考虑是否需要独立维护数据库的成本。SYBASE、ORACLE这些国际知名数据库产品在安全性与稳定上有很高表现,但是ORACLE需要独立维护数据库,企业本身没有ORACLE维护技术人员不建议选择。


        “您选用的资产管理软件拥有正版并且性能卓越的数据库支撑吗?”


        以上是从这四个方面对资产管理软件的选择进行简单阐述,另外建议企业在选择软件时注意软件系统的售后服务体系是否完善,执业人员是否专业。


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