佳克软件CancoSoft全资产可见性管理

2019-08-15

佳克软件携手上海消防局,共谱实物资产管理新篇章

佳克软件携手上海消防局,于2018年5月31日,在上海消防局总队开展为期两天的“固定资产管理软件操作”培训,参加此次培训的人员为上海消防局24分支队资产管理员,共计约50人。

 

风载八年,携手共进

上海消防局自2010年正式启用固定资产管理系统,理清了家底,实现了帐卡物相符,使固定资产管理有序、高效、职责到人,随时动态掌握资产信息,为各分支队减少人力、物力、财力。随着上海消防局内控管理制度的健全,费用核算的进一步加强和细化,资产管理的实时性、全面性、有效性要求进一步提高,原先的系统已无法满足管理实时性的要求,优化升级应运而生。

 

全局动员,认真贯彻

在动员会现场,柯处长部署了本此次培训,后勤处俞处长做了总结性开头,就固定资产提出“三要”精神:思想上要重视,工作上要细致,学习上要认真。希望通过本次培训,重新理清家底,实现帐卡物三相符。分清固定资产和消耗型资产的管理明细,高度重视装备资产管理,消除账外账,防止账销案存。松江支队后勤处处长章晔就本次动员会做了重点培训。提出固定资产管理中存在的主要三大问题:人员更替频繁,管理脱节;结算报销未能同步记账,账账不符;报废处置未能及时账销,账物不符。就这三大问题分别进行分析,掌握资产基础信息、明确资产来源渠道、找出资产盘亏原因,并给出对策建议,要做到明清单、明程序、明手续,账账同步。

 

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图一:丁部长(左)俞部长(中)、柯部长(右)

        

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 图二:章部长


在培训现场,佳克软件周董也分享了自己对固定资产管理的见解和认知。


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佳克软件周董


集中培训,必有我师

通过对资产管理员的集中培训,演示系统操作中容易出现的资产盘点、调拨、审批等共性问题,优化系统,调整操作流程,完善操作步骤,整体提高资产管理员的综合业务管理能力,使各学员进一步认识到资产管理工作的重要性,认真执行固定资产管理系统,推进资产管理信息化建设,提高管理效率。会后就资产管理实务操作做了问卷考察,积极探讨会出现的问题,使整场培训达到实质性效果。


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培训现场


本着不断追求创新和革新的理念,上海消防局根据自身的管理需求提出要求,佳克软件为其量身定做软件系统,相信,在未来,上海消防局实物资产管理一定会有新的突破。




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